役員秘書・事務 お仕事の概要 新たに開設する当社仙台でのお仕事です。当社代表が顧問を務める産業医事務所において、医師の秘書や事務サポートを行って頂くお仕事です。また、産業医事務所一員としてクライアント企業へのサービス紹介や料金説明、応募者面談なども行って頂きます。 一般事務や秘書としての経験があり、きっちりとお仕事をこなす責任感のある人を希望しています。プロとしてやりがいのあるお仕事です！ 仕事内容 具体的な業務 ・請求書、見積書、契約書など各種書類の作成 ・顧客からのお問い合わせ対応、会社概要やサービス内容説明 ・代表補佐、従業員管理、派遣元責任者、健康診断手配など ・ホームページ更新、SNS、ブログなどの更新 ・名刺などの印刷物の発注・管理 ・代表のスケジュール及び出張調整、会食会場及び手土産手配など ※円滑なコミュニケーション能力 対象となる方 学歴 資格 ■学歴 高卒以上 ■資格・経験 当社秘書や一般事務として必須な資格はありませんが、請求書や見積書、契約書作成などの事務作業を遂行するために必要な文書作成能力が必要です。また、産業保健サービス業界動向など、常に最新の情報を追いながら業務を進める能力が問われます。 また、業務に対して経営的な視点を持つことも大切で、これまでの失敗経験やリスク回避などの経験からその場の状況に応じて対応できる力量や知識が問われます。予算や人員管理を綿密におこなうことで、代表に的確なアプローチをして頂けるお仕事です。 スキル その他 ■スキル Excel、Word、PowerPointなど、PC操作が必要になります。 また、産業医や保健師を管理する能力が必要なため、組織を動かすためのコミュニケーション力が必要です。メンバーの個性や能力を考慮し、医師である代表をサポートしていくため、産業保健サービス業界の知識など、新たな知識も前向きに勉強するなどの向上心、柔軟さ、対応スキルが必須といえます。 その他 ■秘書および事務に求められるものは上記のようなスキルに加えてビジネスマナーが必要です。客観的思考や論理的思考など、スキルがあればあるほど活躍範囲は広がります。 募集内容 勤務地 仙台・名古屋 厚待遇に加え、日々、自分の仕事に誇りを持つことができる就業環境です。 勤務時間 9：00～18：00 ※勤務地によって多少異なります。 契約形態 正社員雇用(仙台) ※将来的に関連会社へ常駐の可能性あり。 パートタイム(名古屋) ※週30時間未満 給与 (正社員) 月給21～26.7万円＋通勤費＋賞与 ※経験、能力、成績を考慮の上、規定により優遇します。月給21万円以上＋諸手当＋賞与 【給与内訳】 ・基本給 210,000万円 ・職務能力給（業績給）5,000円～20,000円 ・固定残業手当(20h) 34,000円～37,000円 ・割増手当 全額支給 合計＝249,000円～267,000円 【給与モデル】 年収347万円／27歳 通勤費 通勤費全額支給 給与見直し 毎年１月 賞 与 12月 待遇・ 福利厚生 ＜福利厚生＞ ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）、 ■教育研修制度 ■社宅あり(仙台) ■退職金制度（３年以上勤務の方） ■資格取得援助制度（事前に応募を宣言すると、合格時に受験料を会社が負担します） ■転居を伴う異動時は一時金支給あり ■メンタルヘルスケア ■ストレスチェック ■その他、将来を見据えたスキルアップを、全社員が積極的に取り組める仕組みはどんどん取り入れていきます！ 休日・休暇 年間休日123日 ※勤務地によって多少異なります。 完全週休2日制（土・日・祝）、夏季・年末年始・GW、有給休暇、慶弔休暇 ご連絡先 会社名 ジェイキュウエムテクノロジスト株式会社 住 所 【名古屋本社】愛知県名古屋市中村区則武２－３－２（〒453-0014） 【東京サテライト】東京都港区南青山２丁目２−１５ ウィン青山９４２（〒107-0062） TEL 052-414-6606（人材開発部） web http://jqm.jp 情報セキュリティ技術者
